Tietosuojaseloste – Tuori

Tässä selosteessa kuvataan, mitä henkilötietoja hankkeessa / sivustolla kerätään. Kaikki A-klinikkasäätiön yleiset ehdot ja yhteiset tietosuojaperiaatteet löytyvät pääselosteesta: https://a-klinikkasaatio.fi/tietosuoja/ Rekisterinpitäjä on aina A-klinikkasäätiö, ei hanke tai projektitiimi.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi: 3.6.2026

Hankkeen nimi ja kuvaus

Hankkeen / palvelun nimi: Tuori

Hankkeen / palvelun tarkoitus: Hanke kehittää etsivän harrastustoiminnan mallia 15–29-vuotiaille päihteillä ja rikoksilla oireileville NEET-nuorille. Tavoitteena on vahvistaa nuorten osallisuutta ja tunnistaa suojaavia tekijöitä rikos- ja päihdekierteen katkaisemiseksi sekä mahdollistaa mielekäs vapaa-ajan toiminta.

Hankkeen / palvelun yhteyshenkilö: Senja Peltola, [email protected]

Mitä henkilötietoja kerätään ja mistä?

Keräämme seuraavia henkilötietoja:

• Tapahtumiin tai webinaareihin ilmoittautuneiden tiedot Webropol-lomakkeella (nimi, sähköpostiosoite, organisaatio)
• Tuorin uutiskirjeen tilaajan tiedot Lianan lomakkeella (nimi, sähköposti)
• Nimi ja puhelinnumero. Tuori-hanke ei erikseen kysy nuorten nimeä tai puhelinnumeroa, mutta nuori voi itse antaa nämä tiedot työntekijälle omasta tahdostaan yhteydenottoa varten (esim. Signal, tekstiviesti tai muut viestipalvelut). Viestipalvelun käyttö ei edellytä arkaluonteisten henkilötietojen antamista. Viestien lähettäjä voi kuitenkin omasta aloitteestaan kirjoittaa tietoja, jotka voivat sisältää arkaluonteisia henkilötietoja, kuten terveystietoja, päihdehistoriaa tai muita henkilökohtaisia elämäntilanteen kuvauksia. Tällaiset tiedot käsitellään ainoastaan käyttäjän viestin välittämiseksi ja tallentamiseksi osana palvelun normaalia toimintaa.
• Järjestämissämme Teams-kokouksia Teams kerää tiedon osallistujan nimestä/nimimerkistä, sähköpostisoitteesta sekä ajankohdan milloin osallistuja on tullut ja milloin poistunut kokouksesta

Mihin henkilötietoja käytetään?

Hankkeessa tarvitsemme tietoja seuraavista syistä:

Yhteydenottojen ja viestien käsittely

Henkilötietoja käsitellään käyttäjän lähettämien yhteydenottojen vastaanottamiseen, niihin vastaamiseen ja asioiden selvittämiseen.

Koulutusten, tapahtumien ja sidosryhmäyhteistyön toteuttaminen

Henkilötietoja käytetään ilmoittautumisiin, osallistujaviestintään ja yhteistyösuhteiden ylläpitoon.

Uutiskirjeiden ja muun suostumusperusteisen viestinnän toteuttaminen

Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella uutiskirjeiden tai muun vapaaehtoisen viestinnän lähettämisessä.

Millä perusteella henkilötietoja käsitellään?

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisiin oikeusperusteisiin.

Suostumus

• Tapahtumiin tai webinaareihin ilmoittautuneiden yhteystiedot Webropol-lomakkeella. Perustuu henkilön vapaaehtoiseen suostumukseen, jonka hän antaa ilmoittautumisen yhteydessä.

• Tuorin uutiskirjeen tilaajan yhteystiedot. Tilaaja antaa suostumuksensa uutiskirjeen tilauksen yhteydessä.

Oikeutettu etu

• Puhelinnumero. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun silloin, kun henkilö on itse antanut yhteystietonsa tai pyytänyt yhteydenottoa hankkeen toimintaan, palveluihin tai tukeen liittyen. Henkilötietoja käsitellään yhteydenoton toteuttamiseksi, viestinnän ylläpitämiseksi sekä pyydetyn tuen tai neuvonnan tarjoamiseksi.
• Microsoft Teams ja siihen liittyvä kalenteritoiminnallisuus tallentaa automaattisesti tapaamisiin osallistuvien henkilöiden nimen ja sähköpostiosoitteen osana palvelun teknistä toimintaa. Käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ylläpitää yhteistyö- ja asiakassuhteita.

Kuka tietoja käsittelee ja kenelle tietoja voidaan luovuttaa?

Kerättyjä henkilötietoja käsittelevät A-klinikkasäätiön työntekijät.

Viestipalvelut (esim. WhatsApp ja Signal) käsittelevät tietoja omien käyttöehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti ja sen keräämiä tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Miten kauan tietoja säilytetään?

Kerättyjä henkilötietoja säilytetään seuraavasti:

• Tapahtumiin tai webinaareihin ilmoittautuneiden tietoja Webropolissa poistetaan ja anonymisoidaan vuosittain ja säilytetään niin kauan kuin on toiminnan raportoinnin vuoksi välttämätöntä.
• Tuorin uutiskirjeen tilauslomakkeella kerättyjä tietoja säilytetään niin kauan, kunnes tilaaja peruuttaa uutiskirjeen tilauksen tai uutiskirje lopetetaan.
• Yhteydenpitoa varten kerätyt puhelinnumerot poistetaan työntekijöiden puhelimista, kun yhteydenpidon tarve päättyy.
• Microsoft Teams -palveluun ja kalenterimerkintöihin liittyviä teknisiä tietoja (esim. tapaamisten osallistujatiedot) rekisterinpitäjän ei ole kaikilta osin mahdollista poistaa, vaan niiden säilytysaika määräytyy Microsoftin palvelun teknisten säilytyskäytäntöjen mukaisesti.

Miten tietoja suojataan?

Noudatamme henkilötietojen suojauksessa lainsäädännön ja viranomaisten määräyksiä, hyvää tiedonhallintatapaa sekä A-klinikkasäätiön tietosuoja- ja tietoturvapolitiikkaa.