Oikeus hiv-testiin -hanke – tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kuvataan, mitä henkilötietoja hankkeessa kerätään. Kaikki A-klinikkasäätiön yleiset ehdot ja yhteiset tietosuojaperiaatteet löytyvät pääselosteesta: https://a-klinikkasaatio.fi/tietosuoja/ Rekisterinpitäjä on aina A-klinikkasäätiö, ei hanke tai projektitiimi.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi: 15.12.2025

Hankkeen nimi ja kuvaus

Hankkeen nimi: Oikeus hiv-testiin -hanke

Hankkeen tarkoitus: Hankkeen tarkoituksena on edistää hiv-testauksen saatavuutta, tavoittavuutta ja oikea-aikaisuutta sekä lisätä tietoa HIV-testauksen merkityksestä pistämällä päihteitä käyttävien keskuudessa ja heille tarkoitetuissa matalankynnyksen palveluissa.

Hankkeen yhteyshenkilöt:

A-Klinikkasäätiö: Jenny Kaasinen-Wickman, Oikeus hiv-testiin -hanke

sähköposti: [email protected]

Hivpoint: Sanna Salo

sähköposti: [email protected]

A‑klinikkasäätiö sr

Y-tunnus: 0200924-4

Kuortaneenkatu 2, 00510 Helsinki

HIV-säätiö

Y-tunnus: 1108765-8,

Hermannin rantatie 2 B, 00580 Helsinki

Mitä henkilötietoja kerätään ja mistä?

Keräämme seuraavia henkilötietoja:

Palveluiden käyttäjiltä on kerätty anonyymissa kyselyssä taustatietoja, kuten ikä, sukupuoli ja joitakin terveystietoja. Kysely on toteutettu siten, ettei yksittäisiä vastaajia voida tunnistaa tai yhdistää kerättyihin tietoihin, eikä vastauksia tallenneta tähän henkilötietorekisteriin. Anonyymeja vastauksia hyödynnetään palveluiden kehittämiseen ja hankkeen raportointiin.

Hankkeeseen sisältyy lisäksi yhteistyökumppaneiden ja yhteyshenkilöiden henkilötietojen käsittely hankkeen kampanjoiden, viestinnän ja sidosryhmäyhteistyön toteuttamiseksi ja ylläpitämiseksi. Näitä tietoja ovat:

nimi
organisaatio ja/tai työnantaja
tehtävänimike tai rooli yhteistyössä
sähköpostiosoite
puhelinnumero (tarvittaessa)
mahdolliset viestintään liittyvät lisätiedot (esim. toivottu yhteydenottotapa, kiinnostuksen kohteet hankkeen toiminnassa).
Henkilötiedot saadaan seuraavista lähteistä:
yhteistyökumppanien ja sidosryhmien omat yhteydenotot (esim. sähköposti, puhelin, tapaamiset)
ilmoittautumiset hankkeen tilaisuuksiin ja tapaamisiin (esim. ilmoittautumislomake)
organisaatioiden julkiset verkkosivut ja muut julkiset lähteet, kun yhteystietoja tarvitaan hankkeen yhteistyötä ja viestintää varten.

Hankkeen viestintäkanavissa (esim. sähköposti, etäkokousten chat tai muu vastaava viestintäkanava) voi yksittäistapauksissa tulla rekisterinpitäjän tietoon viestejä, joiden sisältö on lähettäjän itsensä kirjoittamaa ja voi sisältää arkaluonteisia henkilötietoja. Tällaisia tietoja ei pyydetä, eikä niitä tallenneta erillisiin rekistereihin, vaan niitä käsitellään vain viestintään ja asian hoitamiseen liittyvässä rajatussa tarkoituksessa ja säilytetään ainoastaan viestijärjestelmän normaalin toiminnan edellyttämän ajan.

Hankkeessa kerättyjä henkilötietoja käsitellään ainoastaan hankkeen tavoitteiden edistämiseksi liittyvissä tehtävissä, kuten kampanjoiden toteuttamisessa, sidosryhmäyhteistyössä, viestinnässä sekä palveluiden kehittämisessä ja raportoinnissa. Käsittely rajoittuu rekisteriselosteessa kuvattuun minimimäärään ja tarkoituksiin GDPR:n mukaisen tarkoitussidonnaisuuden periaatteen mukaisesti.

Käytetyt tekniset järjestelmät ja viestintäkanavat

Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän käyttämissä turvallisissa sähköisissä järjestelmissä ja viestintäkanavissa hankkeen toteuttamiseksi. Käytössä olevat pääasialliset viestintäkanavat ovat:

sähköposti
Microsoft Teams
puhelin.

Tilastoinnin, kyselyjen ja palautteenkeruun tarpeisiin hyödynnetään Webropol-palvelua.

Webropol toimii rekisterinpitäjän lukuun henkilötietojen käsittelijänä (tietojen prosessoijana) EU/ETA-alueella sijaitsevilla palvelimilla GDPR:n mukaisesti. Anonyymit kyselyvastaukset eivät sisällä henkilötietoja eivätkä päädy tähän rekisteriin.

Henkilötietojen käsittely näissä järjestelmissä tapahtuu ainoastaan edellä kuvattuihin tarkoituksiin, ja tietoturvaa suojataan asianmukaisilla teknisillä ja hallinnollisilla toimenpiteillä.

Mihin henkilötietoja käytetään?

Hankkeessa / sivustolla tarvitsemme tietoja seuraavista syistä:

Yhteydenottojen ja viestien käsittely: henkilötietoja käsitellään yhteistyökumppaneiden ja muiden sidosryhmien lähettämien yhteydenottojen vastaanottamiseen, niihin vastaamiseen ja asioiden selvittämiseen hankkeen puitteissa.

Koulutusten, tapahtumien ja sidosryhmäyhteistyön toteuttaminen: henkilötietoja käytetään ilmoittautumisten vastaanottamiseen, osallistujaviestintään, kutsujen lähettämiseen sekä kumppani- ja sidosryhmäsuhteiden ylläpitoon.

Jos hankkeessa lähetetään uutiskirjeitä tai muuta toistuvaa suostumusperusteista viestintää, henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella viestien lähettämistä varten, ja suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Millä perusteella henkilötietoja käsitellään?

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisiin oikeusperusteisiin.

Henkilötietojen käsittely perustuu pääasiassa rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, joka liittyy Oikeus hiv-testiin -hankkeen toteuttamiseen, yhteistyösuhteiden ylläpitämiseen ja hankkeen viestintään.

Jos henkilötietoja käytetään vapaaehtoiseen ja suostumukseen perustuvaan viestintään (esim. uutiskirje), käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn antama suostumus, jonka voi peruuttaa milloin tahansa.

Kuka tietoja käsittelee ja kenelle tietoja voidaan luovuttaa?

Kerättyjä henkilötietoja käsittelevät A-klinikkasäätiön ja Hivpointin työntekijät ja mahdolliset sopimukseen perustuvat palveluntarjoajat (esim. ilmoittautumis- tai uutiskirjepalvelut), joilla on pääsy tietoihin vain siinä laajuudessa kuin tehtävien hoitaminen edellyttää.
Tietoja, joita ei enää tarvita edellä mainittuihin tarkoituksiin, poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti A‑klinikkasäätiön ja Hivpointin tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille näiden omaan markkinointiin, eikä niitä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman, että siirrolle on lainmukainen peruste ja riittävä tietosuojan taso varmistetaan.

Miten kauan tietoja säilytetään?

Kerättyjä henkilötietoja säilytetään seuraavasti:

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen Oikeus hiv-testiin -hankkeen toteuttamiseksi ja yhteistyösuhteiden hoitamiseksi sekä kohtuullisen ajan (enintään 3 vuotta) hankkeen päättymisen jälkeen raportointia ja mahdollisen jatkoyhteistyön valmistelua varten.

Oikeus hiv-testiin hanke kesto 1.1.2024-31.12.2026

Tietosuojaseloste – A-klinikkasäätiö

Linkki Hivsäätiön tietoturvaselosteeseen: Tietosuoja » Hivpoint

Miten tietoja suojataan?

Noudatamme henkilötietojen suojauksessa lainsäädännön ja viranomaisten määräyksiä, hyvää tiedonhallintatapaa sekä A-klinikkasäätiön ja Hivsäätiön tietosuoja- ja tietoturvapolitiikkaa.