Naapurustotyö- ja sovitteluhanke – tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kuvataan, mitä henkilötietoja Naapurustotyö- ja sovitteluhankkeessa kerätään. Kaikki A-klinikkasäätiön yleiset ehdot ja yhteiset tietosuojaperiaatteet löytyvät pääselosteesta: https://a-klinikkasaatio.fi/tietosuoja/ Rekisterinpitäjä on aina A-klinikkasäätiö, ei hanke tai projektitiimi.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi: 16.12.2025

Hankkeen nimi ja kuvaus

Hankkeen / palvelun nimi: Naapurustotyö- ja sovitteluhanke
Hankkeen / palvelun tarkoitus: A-klinikkasäätiön Naapurustotyö- ja sovitteluhankkeen, eli tuttavallisemmin NASUn tarkoituksena on luoda ja toteuttaa naapurustotyön mallia niissä Helsingin kaupunginosissa, joissa ihmiset ovat kokeneet turvattomuutta tai levottomuutta.
Hankkeen / palvelun yhteyshenkilö: Danielle Aittomäki, sähköposti: [email protected]

Mitä henkilötietoja kerätään ja mistä?

Keräämme seuraavia henkilötietoja:

• Sähköposti, jos liityt sähköpostilistalle tai Teams-keskusteluun/kokoukseen
• Puhelinnumero, jos liityt WhatsApp-keskusteluryhmään
• Nimi, jos ilmoittaudut tapahtumiin, talkoisiin, sähköpostilistalle, Teams-keskusteluun/kokoukseen, WhatsApp-keskusteluryhmään tai otat yhteyttä Facebook- tai Instagram-alustalla

Mihin henkilötietoja käytetään?

Hankkeessa tarvitsemme tietoja seuraavista syistä
Yhteydenottojen ja viestien käsittely
Henkilötietoja käsitellään käyttäjän lähettämien yhteydenottojen vastaanottamiseen, niihin vastaamiseen ja asioiden selvittämiseen.
Koulutusten, tapahtumien ja sidosryhmäyhteistyön toteuttaminen
Henkilötietoja käytetään ilmoittautumisiin, osallistujaviestintään ja yhteistyösuhteiden ylläpitoon.
Uutiskirjeiden ja muun suostumusperusteisen viestinnän toteuttaminen
Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella uutiskirjeiden tai muun vapaaehtoisen viestinnän lähettämisessä.
Lahjoitusten vastaanottaminen ja niihin liittyvä viestintä
Henkilötietoja käsitellään lahjoitusten hallintaan, maksujen käsittelyyn sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
Vapaaehtoistoiminnan koordinointi
Henkilötietoja käsitellään vapaaehtoistoiminnan koordinoinnissa ja yhteydenpidossa.
Sopimuskumppanien asioiden hoitaminen
Henkilötietoja käsitellään palveluntoimittajiin ja yhteistyökumppaneihin liittyvässä yhteydenpidossa ja laskutuksessa. 

Millä perusteella henkilötietoja käsitellään?

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisiin oikeusperusteisiin.
Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen esimerkiksi silloin, kun käyttäjä rekisteröityy postituslistalle tai liittyy muulle viestintäalustalle.
Käsittely perustuu sopimukseen, kun henkilötietoja käsitellään tapahtumiin, koulutuksiin, talkoisiin tai vastaavaan liittyen.
Henkilötietoja käsitellään myös oikeutetun edun perusteella esimerkiksi  sidosryhmäyhteistyössä, vapaaehtoistoiminnan koordinoinnissa sekä yhteistyö- ja sopimuskumppaneihin liittyvässä yhteydenpidossa ja laskutuksessa.

Kuka tietoja käsittelee ja kenelle tietoja voidaan luovuttaa?

Kerättyjä henkilötietoja käsittelevät A-klinikkasäätiön työntekijät.

Miten kauan tietoja säilytetään?

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin käyttötarkoituksiin tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

• Hankkeen toimintaan liittyvät yhteydenotot, tapahtumailmoittautumiset ja osallistujaviestintä: ttietoja säilytetään pääsääntöisesti hankkeen päättymiseen saakka (31.12.2026), mutta kuitenkin enintään 31.3.2027 saakka mahdollisten selvityspyyntöjen ja raportoinnin toteuttamiseksi.
• Uutiskirje- ja muu suostumusperusteinen viestintä: tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai kieltää viestinnän.
• Lahjoituksiin, laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvät tiedot: säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan (pääsääntöisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä).

Säilytysajan päättyessä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan tietoturvallisesti, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.

Miten tietoja suojataan?

Noudatamme henkilötietojen suojauksessa lainsäädännön ja viranomaisten määräyksiä, hyvää tiedonhallintatapaa sekä A-klinikkasäätiön tietosuoja- ja tietoturvapolitiikkaa.