Päihde- ja mielenterveysjärjestöjen tutkimusohjelma (MIPA 2.0) – tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kuvataan, mitä henkilötietoja MIPA 2.0 -tutkimusohjelman tapahtumien ilmoittautumislomakkeilla, palautekyselyillä ja uutiskirjeen tilaajalomakkeella kerätään. Ohjelman tutkimushankkeilla on erilliset omat tutkimuksen tietosuojaselosteensa. Kaikki A-klinikkasäätiön yleiset ehdot ja yhteiset tietosuojaperiaatteet löytyvät pääselosteesta: https://a-klinikkasaatio.fi/tietosuoja/

Rekisterinpitäjä: A-klinikkasäätiö.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi: 8.12.2025

Hankkeen nimi ja kuvaus

Päihde- ja mielenterveysjärjestöjen tutkimusohjelma (MIPA 2.0) on A-klinikkasäätiön koordinoima yhdentoista järjestön, Diakonia-ammattikorkeakoulun ja Tampereen yliopiston sosiaalityön tutkinto-ohjelman yhteinen hanke. Hankkeen tavoitteena on vahvistaa päihde- ja mielenterveysjärjestöjen tutkimusyhteistyötä, toteuttaa yhteisiä tutkimushankkeita ja vahvistaa tutkimustiedon hyödyntämistä järjestöjen toiminnan kehittämisessä.

Hankkeen yhteyshenkilö: tiimipäällikkö Jouni Tourunen, A-klinikkasäätiö, [email protected]

Mitä henkilötietoja kerätään ja mistä?

Hankkeen tapahtumien ilmoittautumis- ja uutiskirjeen tilauslomakkeilla keräämme (webropol):

• Henkilön nimen
• Organisaation nimen
• Sähköpostiosoitteen

Hankkeen tapahtumia tai muuta toimintaa koskevat palautekyselyt toteutamme webropolin yleisen linkin kautta, jolloin vastaajien nimi ja sähköpostiosoite eivät tallennu vastaanottajalle.

Mihin henkilötietoja käytetään?

Hankkeessa tarvitsemme tietoja seuraavista syistä

Koulutusten, tapahtumien ja sidosryhmäyhteistyön toteuttaminen

Henkilötietoja käytetään ilmoittautumisiin, osallistujaviestintään ja yhteistyösuhteiden ylläpitoon.

Uutiskirjeiden ja muun suostumusperusteisen viestinnän toteuttaminen

Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella uutiskirjeiden tai muun vapaaehtoisen viestinnän lähettämisessä.

Tilastointi ja raportointi hankkeen rahoittajille

Henkilötietoja käsitellään hankkeen raportoinnissa.

Millä perusteella henkilötietoja käsitellään?

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisiin oikeusperusteisiin.

• Ilmoittautuminen tapahtumaan, tapahtumaa/toimintaa koskevaan palautekyselyyn vastaaminen ja uutiskirjeen tilaus perustuvat käyttäjän suostumukseen.

Kuka tietoja käsittelee ja kenelle tietoja voidaan luovuttaa?

Kerättyjä henkilötietoja käsittelevät A-klinikkasäätiön työntekijät.

Miten kauan tietoja säilytetään?

Kerättyjä henkilötietoja säilytetään seuraavasti:

• Tapahtumien ilmoittautumislomakkeilla kerätyt henkilötiedot poistetaan vuosittain
• Uutiskirjeen tilaajatietoja käsitellään niin kauan kuin uutiskirjeen toimittaminen jatkuu tai tilaaja peruu tilauksensa.

Miten tietoja suojataan?

Noudatamme henkilötietojen suojauksessa lainsäädännön ja viranomaisten määräyksiä, hyvää tiedonhallintatapaa sekä A-klinikkasäätiön tietosuoja- ja tietoturvapolitiikkaa.