A-klinikkasaatio.fi-sivuston tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kuvataan, mitä henkilötietoja hankkeessa / sivustolla kerätään. Kaikki A-klinikkasäätiön yleiset ehdot ja yhteiset tietosuojaperiaatteet löytyvät pääselosteesta: https://a-klinikkasaatio.fi/tietosuoja/ Rekisterinpitäjä on aina A-klinikkasäätiö, ei hanke tai projektitiimi.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi: 29.12.2025

Hankkeen nimi ja kuvaus

Hankkeen / palvelun nimi: A-klinikkasaatio.fi verkkosivusto

Hankkeen / palvelun yhteyshenkilö: Viestintäjohtaja Tarja Virolainen, [email protected]

Mitä henkilötietoja kerätään ja mistä?

Verkkosivuston kautta kerätään seuraavia henkilötietoja sähköisten lomakkeiden avulla (ilmoittautumiset, palautteet, materiaalitilaukset, uutiskirjetilaukset, avoimet työhakemukset):

• nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
• osoite, organisaatio ja työnimike
• palautteiden yhteydessä vapaaehtoisesti annetut tiedot
• julkaisu- ja materiaalitilausten toimitus- ja laskutustiedot
• IP-osoite, joka tallentuu automaattisesti
• uutiskirjeen tilaamiseen liittyvät suostumustiedot
• avoimissa työhakemuksissa annetut tiedot: nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, syntymäaika, koulutus, työtilanne, työkokemus, CV, hakemusteksti

Tällä sivustolla kerättyjä lahjoittamisen henkilötietoja käsitellään A-klinikkasäätiön lahjoittajarekisterissä. 

Mihin henkilötietoja käytetään?

Hankkeessa / sivustolla tarvitsemme tietoja seuraavista syistä

Yhteydenottojen ja viestien käsittely

Henkilötietoja käsitellään käyttäjän lähettämien yhteydenottojen vastaanottamiseen, niihin vastaamiseen ja asioiden selvittämiseen.

Koulutusten, tapahtumien ja sidosryhmäyhteistyön toteuttaminen

Henkilötietoja käytetään ilmoittautumisiin, osallistujaviestintään ja yhteistyösuhteiden ylläpitoon.

Uutiskirjeiden ja muun suostumusperusteisen viestinnän toteuttaminen

Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella uutiskirjeiden tai muun vapaaehtoisen viestinnän lähettämisessä.

Lahjoitusten vastaanottaminen ja niihin liittyvä viestintä

Henkilötietoja käsitellään lahjoitusten hallintaan, maksujen käsittelyyn sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

Rekrytointiprosessin toteuttaminen

Henkilötietoja käytetään hakemusten vastaanottamiseen, arviointiin ja yhteydenpitoon hakijoiden kanssa.

Tilastointi ja raportointi hankkeen rahoittajille

Henkilötietoja käsitellään hankkeen raportoinnissa.

Sopimuskumppanien asioiden hoitaminen

Henkilötietoja käsitellään palveluntoimittajiin ja yhteistyökumppaneihin liittyvässä yhteydenpidossa ja laskutuksessa.

Millä perusteella henkilötietoja käsitellään?

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisiin oikeusperusteisiin.

• Uutiskirjeen tilaamiseen liittyvä käsittely perustuu suostumukseen (GDPR 6(1)(a)).
• Ilmoittautumisten, tilausten ja palautteiden käsittely perustuu sopimuksen täyttämiseen tai oikeutettuun etuun (GDPR 6(1)(b) ja 6(1)(f)).
• Avoimien työhakemusten tietojen käsittely perustuu hakijan suostumukseen sekä oikeutettuun etuun rekrytointiprosessin toteuttamiseksi.

Kuka tietoja käsittelee ja kenelle tietoja voidaan luovuttaa?

Tietoja käsittelevät A‑klinikkasäätiön työntekijät, joiden työtehtäviin kyseinen käsittely kuuluu. Lisäksi lomakejärjestelmien ylläpidossa voi olla mukana ulkoisia palveluntarjoajia A‑klinikkasäätiön toimeksiannosta.

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta organisaation ulkopuolelle. Tietoja voidaan käsitellä A‑klinikkasäätiön ulkopuolisissa palveluissa (esimerkiksi lomake- ja uutiskirjetyökaluissa), mutta ei siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

Miten kauan tietoja säilytetään?

Kerättyjä henkilötietoja säilytetään seuraavasti:

• Ilmoittautumistiedot säilytetään tapahtuman toteuttamiseen tarvittavan ajan ja poistetaan sen jälkeen.
• Materiaalitilausten laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta.
• Uutiskirjetilausten tiedot säilytetään niin kauan kuin suostumus on voimassa.
• Avoimet työhakemukset poistetaan 12 kuukauden kuluttua, ellei hakija ole ilmoittanut muuta aikaa.
• Evästeiden avulla kerättyjä tietoja säilytetään pääsääntöisesti vuoden ajan.

Miten tietoja suojataan?

Noudatamme henkilötietojen suojauksessa lainsäädäntöä, viranomaisohjeita ja A‑klinikkasäätiön omia tietoturvakäytäntöjä. Henkilötietoihin pääsy on rajattu vain henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Evästeet ja vastaavat teknologiat

Verkkosivustomme ja digitaaliset palvelumme käyttävät evästeitä ja muita vastaavia teknologioita, kuten paikallista tallennustilaa ja seurantavälineitä. Käytämme evästeitä palvelun tekniseen toimivuuteen, käyttäjäkokemuksen parantamiseen, palvelun käytön analysointiin sekä tarvittaessa kohdennetun viestinnän ja markkinoinnin toteuttamiseen.

Välttämättömät evästeet asetetaan palvelun teknisen toiminnan varmistamiseksi. Näiden käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etu. Muut kuin välttämättömät evästeet, kuten analytiikka- ja markkinointievästeet, asetetaan vain käyttäjän antaman suostumuksen perusteella.

Evästeiden avulla kerättäviä tietoja voidaan tietyissä tilanteissa pitää henkilötietoina, erityisesti jos ne voidaan yhdistää käyttäjän päätelaitteeseen tai palvelun käyttöön. Tietoja voidaan käsitellä itse tai luovuttaa yhteistyökumppaneillemme, jotka tarjoavat analytiikkaan tai markkinointiin liittyviä palveluja. Näiden palveluntarjoajien nimet ja tarkemmat tiedot evästeistä, niiden säilytysajoista ja käyttötarkoituksista on kuvattu erillisessä evästeselosteessamme.

Käyttäjällä on oikeus milloin tahansa muuttaa evästeasetuksiaan tai peruuttaa aiemmin antamansa suostumus. Evästeasetusten hallinta ja yksityiskohtainen kuvaus käytetyistä evästeistä on saatavilla sivuston evästebannerin tai evästeselosteen kautta.